Conditions Générales de Réservations
PRÉAMBULE
L'association « Périgord Afrique Développement » organise le 24 Novembre 2018 une soirée culinaire.
La participation à cette soirée est ouverte au public, ci-après « Les Participants » et nécessite une inscription et une réservation pour les repas, contre paiement du prix.
Les présentes ont pour but de déterminer les conditions de vente, de réservation et de paiement par les Participants.
Les présentes conditions générales s’appliquent à l’exclusion de toutes autres conditions.
Ces conditions générales sont systématiquement communiquées à tout Participant préalablement à sa réservation et prévaudront, le cas échéant, sur toute autre version ou tout autre document contradictoire.
Les Participants déclarent avoir pris connaissance des présentes conditions générales et les avoir acceptées avant leur réservation étant précisé que le paiement emporte leur acceptation.
ARTICLE 1 - MODALITÉS DE RÉSERVATION
Les réservations s’effectuent uniquement en ligne sur la plateforme ouverte à cet effet et ce jusqu’au mardi 20 Novembre 2018 à minuit.
ARTICLE 2 - TARIFS
Les prix des repas sont indiqués en euro Toutes Taxes Comprises.
ARTICLE 3 - PAIEMENT ET VALIDATION DE LA RESERVATION
Le paiement peut intervenir par chèque bancaire.
La réservation est rendue définitive par l’envoi d’un e-mail de confirmation, après encaissement du chèque dans la mesure où il ne comporte pas d’erreur (chèque non signé, montant erroné, erreur de date, etc), au crédit du compte bancaire désigné par l'association « Périgord Afrique Développement ».
Les Participants disposent d’un délai de 7 jours pour faire leur règlement, à compter de leur inscription. Le cas échéant, les places seront remises à la réservation à l’expiration de ce délai.
Un e-mail de confirmation est adressé aux Participants inscrits, dès constatation du règlement, lequel mail tient lieu de justificatif.
L'association « Périgord Afrique Développement » ne peut être tenu pour responsable des erreurs commises par les Participants lors de leur réservation (coordonnées, e-mail, adresse postale etc).
Durant le délai entre l’inscription sur la plateforme et l’envoi du mail de confirmation, aucun engagement ne saurait être opposé à l'association « Périgord Afrique Développement ».
Ainsi, pendant ce délai, si les repas réservés ne disposaient plus de places disponibles, les Participants en seront avisés et seront à leur demande inscrits sur une liste d’attente.
S’il s’avère que les places ne se libèrent pas, le chèque leur sera restitué en intégralité.
ARTICLE 4 - MODIFICATION OU ANNULATION D’UNE RESERVATION
Toute annulation totale d’une réservation par les Participants doit être notifiée à l'association « Périgord Afrique Développement » par téléphone (0689978557), puis par écrit.
Les Participants disposent d’un délai ouvert jusqu’au 20 Mai 2018 à minuit pour annuler leur réservation. Dans ce cas, leur règlement leur est alors restitué et les places qu’ils avaient réservées peuvent être attribuées à d’autres personnes.
Passé ce délai, l’annulation emportera conservation du règlement par l'association « Périgord Afrique Développement ».
De la même façon, la non-présentation des Participants au repas ne donne pas droit au remboursement. L'association « Périgord Afrique Développement » conserve alors le montant total du règlement.
ARTICLE 5 - RÉCLAMATION
Toute réclamation relative à une réservation doit être adressée à l'association « Périgord Afrique Développement » par lettre recommandée avec AR dans un délai inférieur à 15 jours après la manifestation.
ARTICLE 6 - CNIL
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles vous concernant. Ce droit peut être exercé en nous écrivant à l’adresse suivante en indiquant vos nom, prénom et adresse :
Association « Périgord Afrique Développement »
25 routes des Mazades 24750 CHAMPCEVINEL
ARTICLE 7 - RèGLEMENT DES DIFFÉRENDS
Tout litige relatif à la validité, l’interprétation, l’exécution, la résiliation des présentes, relève des tribunaux français dans les conditions de droit commun.
En présence d’un conflit avec l'association « Périgord Afrique Développement », outre le recours juridictionnel, les Participants peuvent recourir à une médiation conventionnelle (notamment auprès de la Commission de la médiation de la consommation ou auprès des instances de médiation sectorielles) ou à tout mode alternatif de règlement des différends.